De uitleg is verdeeld in een aantal onderdelen:

Als u heeft gekozen voor het onderdeel "Zoeken" dan kunt u zoeken in beschikbare documenten.

Bent u geïnteresseerd in een document, dan kunt U zoeken op een aantal manieren. Om uw zoekvraag specifieker te maken kunt u de velden in het zoekformulier combineren. Zie ook "Geavanceerde zoekmogelijkheden".

Zoekformulier - de invulvelden

Registratienummer
Hier kunt u zoeken op het registratienummer (jjjj/volgnummer) van een document. U kunt desgewenst een stukje van het registratienummer invoeren en combinatie met een "*" (zie geavanceerd zoeken).

Zoekperiode
Het systeem zoekt hierbij op de registratiedatum (dd-mm-jjjj) van het document.
In het eerste veld kunt u een datum opgeven waarmee dan documenten worden gezocht waarvan de datum gelijk of later is.

t/m
In het tweede veld kunt u een datum opgeven waarmee dan documenten worden gezocht waarvan de datum gelijk of eerder is.

Soort document
Het onderdeel 'soort document' is onderverdeeld in een aantal soorten waaruit gekozen kan worden. Als u voor een van deze soorten kiest, dan wordt alleen gezocht op de gekozen document soort. Als u bijvoorbeeld alle agenda wilt zien, dan kiest u hier m.b.v. het pull-down-menu voor de document soort: agenda.

Inhoud
U kunt zoeken op ieder willekeurig woord wat voorkomt in een document. In dit veld bent u vrij om een of meerdere woorden in te voeren.

Max. aantal documenten
Er worden standaard 50 resultaten getoond. U kunt ook een ander maximum aantal documenten instellen.

Sorteren op
De resultatenlijst kan op een aantal manieren worden gesorteerd. En wel:

• Relevantie
• Datum vergadering aflopend
• Datum vergadering oplopend
• Registratiedatum aflopend
• Registratiedatum oplopend

De knoppen

• Zoeken
  Door op de knop 'Zoek' te drukken zal er gezocht worden naar documenten waaraan ingevulde criteria voldoen.
• Wissen
  Door op de knop 'Wis alles' te drukken kunnen alle velden gewist worden.

Resultatenlijst

Bovenin de balk staat de zoekvraag en het aantal gevonden documenten. Indien er meer documenten zijn gevonden, dan kan worden weergegeven in de resultatenlijst verschijnen er rechtsboven in het scherm knoppen. Deze knoppen zijn de "volgende" knop en/of de "vorige" knop. Met behulp van deze knoppen kan genavigeerd worden tussen de resultatenpagina's.
Verder staat er bovenin op welke pagina u bent, gevolgd door het aantal gevonden resultatenpagina's.

Score
Vooraan staat een percentage die aangeeft hoe relevant het document is voor de zoekvraag.

Onderwerp
In het middenstuk van de resultatenlijst staan een aantal gegevens over het document:

• Het onderwerp van het document. Door het aanklikken van dit item kan een vereenvoudigde versie van het document in de browser gelezen worden.
• Registratienummer
• Soort document

Origineel
Met het aanklikken van dit item wordt het originele document opgehaald. Tevens staat hieronder vermeld hoe groot het origineel is.
Het icoon geeft aan welk type bestand het is.

Zaak
Met het aanklikken van dit item () wordt een overzicht getoond met de documenten die in de zaak zitten.

Besluit
Met het aanklikken van dit item () wordt het besluit getoond. Naast het besluit zal, indien aanwezig, de datum worden weergegeven waarop het besluit is genomen.

Documenten

Als er op 'Inhoud' is gezocht worden relevante termen gemarkeerd.
Er kan dan kan door het document genavigeerd worden:

	Met deze knop kunt u naar de eerste relevante term springen.
	Met deze knop kunt u naar de vorige relevante term springen.
	Met deze knop kunt u naar de eerstvolgende relevante term springen.
	Met deze knop kunt u het document sluiten en terugkeren naar het zoek resultaat.

Een nadere uitleg op welke manier u uw zoekopdrachten kunt verfijnen treft u hieronder aan.

Geavanceerde zoekmogelijkheden

Het veld 'Inhoud' kan gebruikt worden om op een geavanceerde wijze documenten te selecteren. Hieronder wordt het een en ander uitgelegd; de voorbeelden zijn voor het veld 'Inhoud'.
N.B. Het systeem is ongevoelig voor kleine of hoofdletters. Zoeken op Gedeputeerde levert dezelfde resultaten op als zoeken op gedeputeerde.

Zoeken op relevante woorden
Hierbij vult u een of meerdere relevante woorden of een vraag in. Bijvoorbeeld begroting resulteert in lijst van documenten waarin dit woord voorkomt. De vraag milieu en industrie in de begroting resulteert in een lijst van documenten waarin een of meerdere termen uit de vraag voorkomen. Hierbij komen de meest relevante documenten bovenaan in de resultatenlijst te staan.

Op zinsdelen zoeken
Er kan op zinsgedeelten worden gezocht door dubbele aanhalingstekens om de woorden te zetten. Bijvoorbeeld "gedeputeerde
staten" resulteert in een lijst van documenten die letterlijk dit zinsgedeelte bevatten. Documenten waarin de termen los van elkaar of in een andere volgorde voorkomen worden dus als niet relevant beoordeeld.

Rechts afkappen
Rechts afkappen doet u door een een sterretje(*) aan het eind van een woord te zetten. Bijvoorbeeld industr* selecteert documenten met bijvoorbeeld de termen: industrie, industrieterrein, industrietak,......

Links afkappen
Links afkappen doet u door een een sterretje(*) aan het begin van een woord te zetten.
Bijvoorbeeld *huis selecteert documenten met bijvoorbeeld de termen: provinciehuis, thuis, tuinhuis,......

Midden afkappen
Midden afkappen doet u door een een sterretje(*) in het midden van een woord te zetten. Bijvoorbeeld on*ing selecteert documenten met bijvoorbeeld de termen: ontwikkeling, onding, ontgroening,......

Booleaanse operatoren
De booleaanse operatoren AND (en) , OR (of), AND NOT (niet) kunnen gebruikt worden in een zoekvraag. Deze moeten wel in hoofdletters ingegeven worden omdat ze anders als gewone termen beschouwd worden.

Met behulp van AND en & kunnen documenten geselecteerd worden die bepaalde termen bevatten. Bijvoorbeeld: begroting AND milieu levert een lijst van documenten die beide termen bevat.

Met behulp van OR en | kunnen documenten geselecteerd worden die een of meerdere termen bevatten. Bijvoorbeeld: begroting OR milieu levert een lijst van documenten waarbij elk document tenminste een van de termen bevat.

AND NOT en & ^ kan gebruikt worden om documenten uit te sluiten die een bepaalde term bevatten: kunst AND NOT begroting geeft alle documenten die de term kunst, maar niet de term begroting bevatten.

Vergaderingen

Als de keuze is gemaakt voor de agenda, dan krijgt u een overzicht met de beschikbare vergaderingen.
Onder in het scherm met de actuele vergaderingen staat een knop waarmee de historische vergaderingen kunnen worden opgehaald. Op dezelfde manier kunt u vanuit de historische vergaderingen terug naar het overzicht met de actuele vergaderingen.
Door het klikken op de ">"-knop voor de naam van de vergadering, krijgt u een overzicht te zien met de toekomstige vergaderdata en een knop naar "alle". Als u op deze knop klikt, dan gaat u naar het overzicht met alle vergaderdata. Door het klikken op de knop voor een bepaalde datum, gaat u naar de stukkenlijst van de geselecteerde vergadering van de geselecteerde datum.

Resultatenlijst stukken op vergadering

Bovenin de balk staat het aantal gevonden documenten. Indien er meer documenten zijn gevonden, dan kan worden weergegeven in de resultatenlijst verschijnen er rechtsboven in het scherm knoppen. Deze knoppen zijn de "volgende" knop en/of de "vorige" knop.
Met behulp van deze knoppen kan genavigeerd worden tussen de resultatenpagina's.
Verder staat er bovenin op welke pagina u bent, gevolgd door het aantal gevonden resultatenpagina's.

Agendapunt
Vooraan staat het agendapunt van het stuk.

Onderwerp
In het middenstuk van de resultatenlijst staan een aantal gegevens over het stuk:

• De titel van het document. Door het aanklikken van dit item kan een vereenvoudigde versie van het document in de browser gelezen worden.
• Registratienummer
• Cie-behandeling
• Besluit B&W

Zaak
Met het aanklikken van dit item () wordt een overzicht getoond met de documenten die in de zaak zitten.

Origineel
Met het aanklikken van dit item wordt het originele document opgehaald. Tevens staat hieronder vermeld hoe groot het origineel is. Het icoon geeft aan welk type bestand het is.

Agenda's

Als u in het menu kiest voor "Agenda's", dan krijgt u een overzicht te zien met de agenda's van het bestuursorgaan.
De resultaten zijn gesorteerd op datum en begint met de meest recente datum.

Raadsverslagen

Als u in het menu kiest voor "Raadsverslagen", dan krijgt u een overzicht te zien met de verslagen van de gemeenteraad.
De resultaten zijn gesorteerd op datum en begint met de meest recente datum.

Commissieverslagen

Als u in het menu kiest voor "Commissieverslagen", dan krijgt u een overzicht te zien met de commissieverslagen.
De resultaten zijn gesorteerd op datum en begint met de meest recente datum.

Verordeningen

Als u in het menu kiest voor "Verordeningen", dan krijgt u een overzicht te zien met de verordeningen.
De resultaten zijn gesorteerd op trefwoord.

Beleidsnota's

Als u in het menu kiest voor "Beleidsnota's", dan krijgt u een overzicht te zien met de beleidsnota's.
De resultaten zijn gesorteerd op datum en begint met de meest recente datum.